一、文书档案

    1.学校下发的各种有关办法、规定、规范、细则。

    2.本馆制定的各种规章制度、工作计划、总结以及具有保存价值的会议记录。

    3.馆员在工作中所获成果、发表的著作、论文和先进材料等。

二、项目档案

    包括合同、报告、书面咨询意见等。

三、归档要求

    1.必须指定专人保管。

    2.平时正确地进行文件材料的分类、整理，并在每学期末整理、立卷，经领导批准，入库存档。

    3.如需借阅档案，需经领导批准，并督促注意保密和按时返还。

    4.查阅人员必须在指定地点查阅，不准在档案材料上圈点或写字，不得拆卷阅览。

    5.档案管理人员和其他有关人员必须本着高度负责的精神，严格遵守本档案保管制度，如出现档案遗失、泄密、损毁将追究当事人的责任并严肃处理。

四、数据统计

    1.人员情况统计：包括全馆总人数，人员结构（学历、职称），年龄结构等。

    2.馆舍面积、阅览座位、读者人数等。