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图书馆工作人员守则
2014-05-09 09:29 图书馆 

图书馆工作人员守则

一、认真学习党的路线、方针政策。加强思想道德建设,努力实践“爱馆,爱书,爱读者”的职业道德,为边疆高校图书馆事业的发展贡献自己的力量。

    二、树立“以人为本、改革创新、突出特色”的思想,不断完善服务理念,注意工作方法,提高服务质量,全心全意为教学科研服务。

    三、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退,有事离馆要请假;明确各自工作职责范围,执行工作细则和岗位要求。 

    四、忠于职守、上班时间不得串岗、闲谈、不得干私事。

    五、馆内一切工作人员,借阅书刊要按规定办理手续,未经办理手续,不得私自携书刊出库;不得办理自己的借还书手续。  

    六、努力钻研图书馆业务,学习现代科学技术,开展科学研究工作,不断提高自身业务素质。

七、自觉维护环境卫生,努力营造文明、洁净优雅的阅读环境和团结、和睦、积极向上的工作氛围。

八、爱护公共设施,发现图书馆公共设施损毁或有损毁趋向或隐患,应及时处理或上报,保证图书馆的正常工作状态。

    九、树立全局观念,坚持原则,廉洁奉公,勤俭节约、抵制各种不正之风。

十、提高警惕,做好防火、防盗工作,下班时切断电源开关,关好门窗。

读者入馆须知

一、入馆须持本人借阅证,严格遵守图书馆各项规章制度。

二、入馆须衣帽整洁,衣冠不整者谢绝入馆。

三、讲究文明礼貌,尊重图书馆工作人员。

四、保持安静。请勿在馆内喧哗或闲谈,携带手机的读者入馆后请将手机调至振动档,接听手机请到室外。

五、爱护馆内各种设备和财物,请勿在阅览桌上刻划、涂写,未经允许请勿挪动或摆弄各种设施。

六、自觉保持馆内环境整洁,严禁随地吐痰、吃零食、乱丢果壳纸屑、污染墙壁、桌椅等。

七、不得携带易燃易爆物品进入图书馆;严禁在图书馆内吸烟或使用明火;严禁任何可能危及图书、公众安全的行为。

八、维护馆内阅览秩序,不得以各种物品抢占阅览座位,所有读者有权将他人占位物品挪开并使用该座位。

九、各科室开放时请遵守秩序,满员时请排队等候。

十、阅览纸质书刊的书库和阅览室不允许携带书包、书刊等物品进入(纸、笔除外)。

十一、注意用电安全,不得使用自带插座,不得将馆内电器设备所用插座用于其它用途。

十二、未经允许,不得随意在图书馆内张贴宣传、广告等。

十三、经出口通道时,如遇监测系统报警,须接受值班人员检查,不得有不文明礼貌言行。

十四、对图书馆的意见和建议可通过图书馆意见簿、意见箱、或图书馆网站读者留言栏目反映。

十五、不遵守以上条款者,视情节轻重予以劝阻、教育或处罚。

馆长职责

一、负责主持全馆的行政、业务工作,认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》。

二、负责制订全馆的发展规则、经费计划、规章制度,并组织实施,检查各项计划及经费的使用情况,决定图书馆重要问题。

三、负责图书馆文献资源建设、馆舍设备建设和人员队伍建设。

四、积极组织开展馆际交流、业务交流和学术交流活动。

五、确定本馆的机构设置,制定图书馆工作人员的岗位职责和管理、考核、奖惩等规章制度,做好图书馆综合评估工作。

六、加强图书馆自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整作业流程,不断改善和创新管理办法。

七、负责全馆的安全、档案等其他重要工作,以及学校规定的各项工作任务。

副馆长职责

一、负责图书馆自动化、网络化的筹划建设工作。

二、负责图书馆工作人员的网络知识培训及相关软件应用的培训工作。

三、协助馆长制定、修改图书馆各项规章制度,起草工作计划,年终总结及有关报告。

四、协助馆长安排学习,组织会议和对馆内人员进行考核。

五、协助馆长做好其它各项具体工作。

党委书记岗位职责

一、馆党委书记是图书馆党委会的负责人,主持全馆党委工作。

二、与馆长共同带领党政领导班子和全馆职工贯彻执行党的各项方针政策,努力配合学校完成培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建议者和接班人的根本任务。

三、监督党的各项方针政策和学校的各项决定在图书馆的贯彻执行情况。

四、根据学校党委统一部署,加强党组织的思想、作风建设,积极做好发展党员工作,加强对党员的教育和管理,提高解决自身问题的能力,充分发挥政治核心作用。

五、加强馆内领导班子自身建设,协调党政关系,搞好内部团结,定期组织民主生活会和中心组学习,抓好本馆领导干部的廉政勤政、廉洁自律。

六、完成学校规定的管理岗位的各项任务。

七、完成校党委交办的其它任务。

办公室工作职责

一、协助馆长制定本馆发展规划、工作计划和规章制度等,组织全馆活动,并组织检查各项工作的执行情况。

二、办理全馆的日常事务、对外联系和接待工作。

三、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

四、完成全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

五、负责上级文件的收发、登记、保管,以及馆内文件的起草、打印和复印等。

六、负责馆舍固定资产购置验收、分配发放、登记入账、设备维修等工作。

七、负责收集、汇总全馆人员考勤、评比、奖惩鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

八、负责办理全馆人员办公用品、劳保用品的领发及申报工作。

九、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

十、组织协调好馆内宣传报导工作。

十一、完成馆领导交办的其他工作。

采编部工作职责

一、根据学校的专业设置情况采购图书资料,保证馆藏文献信息的连续性和完整性,不断提高藏书质量。

二、经常开展业务交流与学习,不断提高采编部的工作效率和质量。

三、了解、掌握国内外出版动态,负责搜集并整理国内外出版发行的各种书刊目录及零散订单,广开文献来源。

四、认真处理各类征订目录,及时送交各教学科研人员圈选,征求预订意见。依据采购标准,拟订采购册数,报请馆领导审批后及时报送,订购前要认真做好书目查重工作,防止重订。

五、加强藏书建设理论和实践的研究,不断总结经验,提高采购质量。

六、严格执行财务制度和验收制度,对书、票不符,非正规出版物及破损图书,一概不予签字验收。

七、加强藏书建设理论和实践的研究,不断拓展知识面,提高验收质量。

八、要熟悉掌握文献著录规则,严格按照各文种图书著录的国家标准及本馆制定的著录细则进行著录。

九、严格遵守分类规则,不得随意改动,确保分类的系统性和统一性。

十、做好书目数据的修改与维护工作。

十一、完成馆领导临时安排的工作任务。  

参考咨询部工作职责

一、负责全馆的参考咨询工作。包括面对读者的一般咨询、代查代检、文献传递、课题查新、定题服务及最新文献报道等信息服务工作。

二、负责新生入馆教育与各种信息资源利用专题培训。

三、负责解决教师、学生在信息资源检索中遇到的问题。

四、负责电子资源的发布以及馆内新闻和通告的发布。

五、和技术部联合开展数据资源的比对和利用情况的反馈,为馆领导决策提供依据。

六、加强与馆内各部之间的联系,及时反馈读者的需求信息。

七、负责组织开展多种形式的读者服务活动和读书、书展、书评活动。

八、负责本部门的设备和资产管理、清洁卫生和环境美化工作。

九、负责本部门的消防和安全保卫工作。

十、完成馆领导交办的其他工作任务。

流通部工作职责

一、根据全馆的工作部署制订出科学的典藏布局规划、学期工作计划和学年工作计划。

二、合理分配馆员的岗位、工作任务,做好工作计划的部署并实施工作。

三、负责所有书刊文献的典藏、咨询和图书借还工作,严格执行借书、还书、入库等规章制度。

四、做好入库读者的组织、管理与借阅指导,开展读者借阅服务和相关口头咨询服务。

五、参与参考咨询部的工作,在一线了解读者需求情况,不断改进管理工作,提高读者服务质量。

六、认真做好学生勤工俭学的组织、管理工作,有效地发挥好勤工俭学学生的最大作用。

七、负责新书交接和旧书的剔除工作,以及破损图书的修补工作。

八、做到书架架位准确、排列有序。对归还的图书及时分类与上架;对新进的图书进行清点、财产登记与签收,然后分类、上架;开展图书调架、整理等工作,保持书架整洁。

九、做好读者分类借阅情况和到馆人数统计工作,按时向馆领导上报。

十、完成领导安排的其它工作任务。

期刊部工作职责

一、“以读者第一、服务至上”为服务宗旨,积极热情地为读者服务。

二、负责报纸杂志的收取、上架、管理工作,发现缺期、破损及错投情况,应及时交还邮递员处理。

三、严格要求读者遵守阅览规则,维持阅览秩序。所有报纸及杂志一律不外借,若有教学上的特殊要求,应请示部门负责人同意,并做好借阅登记和催还工作。

四、每日对阅览流量进行实事求是的统计,按月汇总上报。了解读者对报纸杂志订阅质量的反映,及时将读者的阅读需求反馈给文献采访人员。 

五、及时做好下架报纸、杂志的整理工作,每学期末按时装订完毕。

六、做好本室勤工俭学学生的管理工作,按月将学生的工作量及考勤表上报。

七、及时整架,保持室内清洁、美观,为读者提供优良的阅读环境。按时关好门窗、灯扇,注意防火防盗。

八、负责本室的清洁卫生及过刊的保养、防虫、防盗及修补工作。

九、负责做好一年一度的报刊订阅工作,负责个人自费订阅报刊的通知工作。

十、自觉遵守学校、本馆的一切规章制度,从整体利益出发,做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。

技术部工作职责

一、协助馆领导做好图书馆现代化建设的规划和统筹管理工作。

二、负责制定本部门的工作计划、工作总结、业务统计及员工考勤考核等管理工作。

三、负责图书馆自动化系统及现代化设备的维护和管理工作。

四、参与制定图书馆现代化建设的规划方案、项目论证、经费预算、设备购置、实

施步骤等工作。

五、组织和实施图书馆数字化建设工作、信息资源开发与传播工作及全馆自动化管

理系统的维护和管理工作。

六、及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展;负责数据库引进的相关技术服务

工作。

七、建立各类技术档案,发现重大问题应迅速向领导请示、汇报、妥善处理。

八、负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本应用操作的指导工作。

九、负责全馆计算机类设备采购方案的制定、验收管理及维护工作。

十、负责本馆网站的设计、制作和日常信息发布。重点开展网络学术信息资源导航、咨询台、意见箱、常见问题等栏目的建设。

十一、自觉遵守学校、本馆的一切规章制度,从整体利益出发,做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。

电子阅览室工作职责

一、做好读者咨询和服务工作,熟练掌握电子阅览室的管理系统,定期做好统计、汇报工作。

二、负责电子阅览室客户机的软硬件维护与病毒防范工作,以及多媒体电脑系统的

管理、维护和开放。

三、负责图书馆局域网的日常维护工作,解决电子阅览室网络问题。

四、保持良好的阅览环境,耐心解答读者咨询,指导用户开关机和信息检索。

五、加强巡视,留意室内各种情况。严禁通过因特网观看、发布反动的、黄色的信

息,一经发现严格依照制度执行。

六、发挥电子阅览室数字化资料阅览、信息检索、远程消息服务、网络多样化服务、自主学习与培训的功能。

七、做好图书馆读者服务项目,包括文件复制、扫描、编辑、打印及电子载体文献外借等。

八、检查室内电源、照明等设备,如出现故障,管理员应及时排除;如不能排除,

应尽快通知后勤或网络技术人员协助排除。

九、严禁师生私自更改电脑设置。

十、主动征求学生和教师对本室的建议和意见,注意学生和教师的上机动向,认真

改进本室各项工作。

十一、完成馆领导交办的其他工作。

图书分编、加工工作细则

一、分类工作

1、本馆图书分类依据为《中国图书馆分类法》(第五版),著录格式依据为《中国机读目录格式使用手册》。

2、分类标准以图书内容的学科性质作为主要分类标准,著作的形式、体裁、地区、国家、时代等作为分类的辅助标准。

3、图书分类实行数据套录的方法,但应根据我馆的性质、特点进行分类(见我馆分类体系表)。

4、查重:根据书名目录或分类目录查明复本,如是复本、多卷册等就按以前分类号为准,如发现以前号码错误严重就另取正确号码,同时改编旧书。

4、分析鉴别图书内容:

①参考标准书号。

②审阅内容题要,分析图书内容,了解使用范围和读者对象等。③检阅目次,图书目次是图书内容纲领,通过检阅目次,可知道

图书内容概况,了解图书概貌。

④阅读序言,出版者的话,前言、后记、绪论等。了解著者的写

作目的、内容范围、编制过程以及对该书的评价等。

5、给号:通过分析鉴别图书内容,确定其类属后就规范化、标准化给予该书分类号,编制分类排架索书号。

二、编目工作

1、著录准备工作

(1)查复:查明复本,如复本太多将书抽出,核对价格后让采购人员退还书商。

(2)检查分类人员编制的索书号是否正确,如有错漏应给予纠正。

2、著录工作:

(1)按中国机读目录格式(CN MARC)及本馆规定进行著录。

(2)著录要求符号准确,项目齐全,避免错漏。

3)阅书名页、版权页、书脊等,辩明正书名及副书名,正书名与副书名之间用“:”隔开。

4)编著者中,有集体单位,又有人名者,一般按人名著录取号。

5)外文著者:通过《英语姓名译名手册》等工具书查不出时,即选用中文译者、编者作著录取号。

6)遇到有些书没有标明出版时,要查看《出版社一览表》核对清楚。

三、加工工作

1、粘贴书标工作。

2、贴磁条工作。

2、盖藏书章:每书盖2处。分别盖于书名页及书脊的翻页上。

3、打登录号,贴条形码,有光盘或磁盘的书应在光盘或磁盘肾功能加贴条形码和写上登录号。

输出两套目录卡:一套采编留用,一套流通部备用。

藏书剔除工作细则

藏书剔除工作是图书馆工作中不可缺少的组成部分,是优化藏书结构,提高藏书质量的重要手段之一,对提高图书利用率和改善读者服务质量起着重要作用。

一、图书剔除的标准及范围

1、根据本馆的具体情况,确定图书时限标准为二十年。即进馆二十年内没有被利用的图书,可以剔除。

2、一些陈旧过时或质量较差的图书,可以剔除。

3、复本率过高的图书可以剔除一部分。

4、在长期借阅过程中,破损厉害,影响阅读、又无法修复的图书。

5、一些政治上有明显错误,内容不健康,不宜流通的图书。

二、藏书剔除的方法

1、由流通部根据借阅情况与典藏人员进行沟通,制订本次藏书剔除范围,形成书面报告,报馆领导审批。

2、成立藏书剔除工作小组,按报告要求范围对剔除图书下架,集中后入三线书库按类排架。

3、下架的图书应广泛征求意见,特别是有关专业人员(教师)的意见,在各方意见基本统一后,可报馆长、校领导审核批准。

4、确定剔除的图书后开列剔除图书清单,先在计算机上注销,然后在财产帐进行注销,各种目录上也应有注记。

5、剔除图书的清单应有馆长、校长签字,然后报财务部门销账。

三、对于剔除图书的处理

1、交换:与有关单位联系,作为资料交换。

2、折价处理给在校读者。

3、按学校对图书固定资产报废的有关规定执行。

4、对实在无用的可送废品收购站。

总之,对剔除图书工作应及时进行小结,总结经验,不断修订完善剔除办法,以利剔除工作的顺利开展。

期刊装订工作细则

一、为了方便期刊流通管理和师生利用,期刊部成员应在每年6月份和12月份完成对上一学年所订报刊杂志进行装订,不得无故拖延。

  二、制订装订清单。装订清单至少应包括"装订序号、装订刊名、卷期、年份、册数"等内容。

  三、装订形式

  1、报刊一般按年度装订。装订应根据出版周期及厚度确定装订册数。期刊合订本厚度一般以3 5cm 为宜。

  2、书脊书写规格必须统一,内容包括报刊名、卷期、出版年月等项目。刊名一律使用原文刊名,不受封面设计变动影响。

  3、增刊、附刊如本身无单独刊名,其编号与正刊相连,可按期号顺序与正刊一并装订;如本身无期号,可附在卷末装订,并在书脊上加“附增刊”字样。凡增刊、附刊另有刊名或本身另有编号系统或开本与正刊不一,则另外单独装订,书脊上除正刊名外,还应标明附刊的刊名。

四、期刊和报纸装订完毕必须进行验收,凡不符合规定标准的应要求改错,或重装。

五、入库

文献的排架规则是报纸:报名+年份;中文期刊:分类号+刊名字母缩写+年份;外文期刊:刊名+年份。入库后须经常整理,加以保护,以便提供给读者阅览使用。

电子阅览室管理制度

一、计算机设备使用规定

1、计算机应由专人负责管理,对设备进行认真维护。

2、计算机运行时工作人员应坚守岗位,不得擅自离岗,工作结束后随手关机,并罩好机器,放好种类物品。下班后切断电源。

3、对重要的数据或程序必须定期备份,防止故障或病毒对数据的破坏。

4、工作中严禁在计算机上玩游戏。

5、保持室内清洁卫生,严禁在室内吸烟;注意防火、防盗。

二、计算机网络下载信息规定

1、任何人不得利用计算机网络下载一些危害国家安全、侵犯社会、集体利益和公民的合法利益的信息。

2、不得利用国际联网制作、查阅、下载一些违反宪法、破坏行政法规煽动分裂散布谣言、宣传封建迷信和下载淫秽、色情图片的信息。

3、严禁查看、调用、下载有损国家声誉,诋毁国家形象及淫秽反动宣传报道,色情影视或图片。

三、电子阅览室使用规则

1、凡来本室的读者需持本室发放的上机证,到入口处登记后,方可上机。

2、按照指定座号上机阅览,不准自行换位。

3、严格按照计算机使用的操作规则使用计算机,操作完毕后,按关机程序关闭计算机,严禁硬性关机造成的机器损坏。

4、使用自备光盘、软盘时,请先查毒、杀毒、或格式化软盘,以防病毒感染。

5、保持室内安静,严禁大声说笑。

参考咨询工作细则

一、依托本馆文献及数字资源,以信息管理为基础,以网络为平台,提供文献信息定题检索、信息分析研究等文献信息服务和学科信息资源导航服务工作,即以信息的获取、组织、加工为读者开展教育与培训工作,受理、解答图书馆各类咨询,提供导向性服务。

二、现场咨询服务内容

1、新生读者培训:如何利用计算机网络;熟悉与自己专业相关的数据库;能熟练的运用一些常用的搜索引擎,让读者具有一定的文献信息知识;能有效利用本馆文献信息资源和网络信息资源。

2、读者辅导讲座:介绍图书馆的各类服务项目和设施、本馆索书号、排架号和本馆藏书布局,推荐本馆数据库、工具书,讲解其检索方法;辅导读者查询机读目录、检索光盘及网络数据库、使用工具书等。

3、开设《信息检索与利用》公选课:系统讲授信息检索的基本原理、技能和方法,提高学生的信息意识和获取信息的能力,增强其学习、科研和创新的能力。

三、网上咨询服务内容

1、提供个性化信息服务:根据读者需求,推荐科研信息。

2、提供特色文献服务:以专题读者群需求为依据,收集国内外有关信息资源并加工整理,为读者提供定题研究服务。

3、接受读者对图书馆的建议、意见,并将其传达级相关人员;接受读者的新书、好书推荐,汇集后向领导反馈书刊订购要求。

4、咨询服务必须热情周到,以体现我校图书馆馆员的形象。

5、完成馆领导交办的其他任务。

图书馆消防安全工作实施细则

一、图书馆工作人员务必对消防安全工作从思想上引起高度重视,消除一切安全隐患,杜绝事故的发生。

二、各科室的财产(含办公用品)务必造册登记并妥善保管和使用好,不得随意搬动、调换。岗位变更时要认真清点,遗失的由当事人负责赔偿。

三、下班时务必检查电源、门、窗、热水器、水龙头、风扇等是否关闭,是否安全。避免造成电路因短路,门窗开启所造成的事故的发生。违者,由当事人自行负责。

四、做好文献资料的防火、防尘及保护工作。做到:书籍陈列有序,书架整洁,室内环境安静卫生。避免因管理不善导致书籍受损现象。

五、认真清理和登记读者的借阅情况。严格遵循借阅规则,避免无关人员进馆。到期末归还的书籍应耐心催促;超期的要按规则处罚;遗失的按规定赔偿,以减少国家财产的流失。

六、对待借阅过程中出现的问题时,以耐心说服教育为本,避免与读者发生口角冲突,甚至出现打斗现象。积极营造图书馆的和谐气氛。

七、严禁携带易燃、易爆物品及取暖设备入馆;禁止在馆内吸烟。若发现隐患,必须立刻劝阻和坚决制止。

八、工作人员对入馆陌生人要主动进行有礼貌地询问。发现问题,应立即向上级主管部门处理。

九、严格加强对电子阅览室及工作人员的管理。做到:不泄露机密;不收听、收看反动、淫秽的宣传报道。

十、学校保卫部门务必协助图书馆做好各项消防安检工作,避免任何事故的发生。

十一、周一至周五晚及周末、节假日均安排加值班。值班人员务必监守岗位,履行职责。凡擅自离岗者,一经发现,按旷工处理,由此造成事故的由当事者承担责任。

十二、全体工作人员务必加强学习,自觉自律,以工作为重,以人为本,勤奋工作。务必谦虚谨慎,求真务实,认真工作。务必保持积极、乐观、健康的心态,珍惜生命,关爱他人,快乐工作。

 

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